Automatisierungscheck · Workflows · KI-Agenten
Prozesse entlasten, ohne KI zum Selbstzweck zu machen.
Der Automatisierungscheck zeigt, welche Abläufe durch klare Workflows, Integrationen oder KI-Komponenten verbessert werden können und wo sich Automatisierung wirtschaftlich lohnt.
E-Mail, Ticket, Formular
Bewerten, prüfen, ergänzen
CRM, ERP, Team
Wann sinnvoll?
Wenn operative Arbeit immer wieder an denselben Stellen hängen bleibt.
Viele Prozesse sind nicht schlecht, sondern gewachsen: E-Mails, Tabellen, manuelle Prüfungen, Rückfragen und fehlende Übergaben. Der Check macht sichtbar, welche Teile standardisiert, automatisiert oder mit KI unterstützt werden können.
Dabei geht es nicht darum, überall KI einzubauen. Oft ist die beste Lösung eine saubere Integration oder ein robuster Workflow.
manuelle Übergaben bremsen
Informationen werden kopiert, geprüft, weitergeleitet oder mehrfach erfasst.
Rückfragen Zeit kosten
Teams suchen Status, Kontext oder Dokumente, statt den Vorgang direkt weiterzubearbeiten.
KI‑Agenten diskutiert werden
Aber noch unklar ist, welche Aufgaben wirklich automatisiert werden sollten.
Entscheidung
Automation ist nicht gleich KI.
Der Check unterscheidet zwischen regelbasierten Workflows, Systemintegration, RPA-ähnlicher Automatisierung, KI-gestützter Bewertung und Agentenlogik.
Wenn Abläufe klar beschrieben und Entscheidungen eindeutig sind.
Wenn Sprache, Dokumente, Bewertung oder Zusammenfassung gebraucht werden.
Wenn mehrere Schritte vorbereitet, geprüft und an Menschen übergeben werden.
Ablauf
Vom Engpass zur umsetzbaren Automatisierungslogik.
Prozess aufnehmen
Schritte, Systeme, Rollen, Übergaben und wiederkehrende Aufgaben sichtbar machen.
Potenzial bewerten
Nutzen, Frequenz, Aufwand, Fehleranfälligkeit und technische Machbarkeit prüfen.
Lösung wählen
Workflow, Integration, KI-Komponente oder individuelle Anwendung definieren.
Pilot planen
Eine fokussierte erste Umsetzung mit klaren Erfolgskriterien vorbereiten.
Nächster Schritt
Finden wir heraus, wo Automatisierung wirklich wirkt.
Im Erstgespräch klären wir Prozess, Volumen, Datenquellen und mögliche Quick Wins.