Angebotserstellung automatisieren · technische B2B-Unternehmen
Von der Anfrage zum prüfbaren Angebotsentwurf.
Weniger Unterlagen durchsuchen, weniger Angaben übertragen: Wir verbinden Ihre Anfragen, Produktdaten und bestehenden Systeme. KI bereitet Anforderungen, Rückfragen und Angebotsgrundlagen vor. Ihr Team prüft und gibt frei.
Dokumente und Anforderungen einem Vorgang zuordnen.
Freigegebene Quellen und vergleichbare Vorgänge heranziehen.
Entwürfe, Annahmen und offene Punkte prüfbar weitergeben.
Kurz erklärt
Vom Lastenheft zur Rückfragenliste
Widersprüche und fehlende Angaben erkennen, Fundstellen belegen und die nächste Rückfrage vorbereiten.
Deutsch · ca. 1 Minute · mit Untertiteln
Beispiel
So kann Ihr Angebotsentwurf aussehen.
Die Beispieldaten veranschaulichen den Ablauf: Quellen, Annahmen und offene Fragen bleiben sichtbar. Verbindliche Preise und der Versand erfordern Ihre fachliche Freigabe.
„Sehr geehrte Damen und Herren, anbei die Unterlagen für das Projekt Linz-Süd. Wir bitten um ein Angebot für die Positionen laut LV. Details zur Ausführung siehe Zeichnung …“
Positionen 1–7 aus dem LV übernommen und dem Sortiment zugeordnet.Beleg: LV_Auszug.pdf, Seite 3–5
Werkstoff 1.4571, Länge 6.400 mm laut Zeichnung.Beleg: Zeichnung_1084-A3.pdf
Lieferung frei Baustelle angenommen – im LV nicht angegeben, im Entwurf markiert.
Antriebsleistung fehlt in den Unterlagen – Rückfrage an den Kunden vorbereitet.
Preise aus dem ERP; Versand erst nach Prüfung durch Vertrieb und Technik.
Das Beispiel zeigt die Struktur des Ergebnisses. Welche Felder, Regeln und Freigaben Ihr Prozess braucht, wird anhand von 3–5 echten Anfragen im Angebotsprozess-Check festgelegt.
Illustrativer Ablauf
Vier Schritte mit klarer fachlicher Kontrolle.
Wir legen den Umfang anhand echter Vorgänge fest. Im Pilot vergleichen wir Bearbeitungszeit, fehlende Angaben und nötige Korrekturen mit Ihrem heutigen Ablauf.
01
Eingang zuordnen
E-Mail, Absender, Projektbezug und Anhänge erfassen und einem Vorgang zuordnen.
02
Anforderungen klären
Merkmale, Mengen, Termine, Normen und fehlende Angaben strukturiert sichtbar machen.
03
Wissen heranziehen
Freigegebene Produktdaten, Dokumente und vergleichbare Vorgänge mit Quellenbezug verwenden.
04
Prüfbar übergeben
Rückfragen und Angebotsgrundlagen vorbereiten, fachlich freigeben und an Zielsysteme übergeben.
Eignung
Wann lohnt sich eine genauere Prüfung?
Gute Voraussetzungen: wiederkehrende technische Anfragen, mehrere beteiligte Systeme, repräsentative Dokumente, ein fachlich verantwortliches Team und ein messbarer Engpass.
Schwache Voraussetzungen: nur wenige Vorgänge, ausschließlich standardisierte Artikelbestellungen, keine verlässlichen Quellen oder der Wunsch nach vollständig autonomen Angeboten ohne fachliche Freigabe.
Vertiefend: Technische Kundenanfragen automatisieren zeigt den Ablauf vom Eingang bis zum prüfbaren Entwurf. Die Dateninventur vor der Angebotsautomatisierung liefert die Prüffelder für den ersten Workshop.
Wenn die Voraussetzungen noch unklar sind, analysiert der Angebotsprozess-Check 3–5 reale Anfragen und grenzt einen messbaren Pilot ab. Für einen bereits gut beschriebenen Prozess kann direkt ein Pilot konzipiert werden. Die KI-Beratung für Maschinenbauunternehmen ordnet den Angebotsprozess in weitere mögliche KI-Anwendungsfelder des Unternehmens ein.
Nächster Schritt
Passt das zu Ihrem Angebotsprozess?
In 30 Minuten besprechen wir Ihren Engpass, die beteiligten Systeme und einen sinnvollen Einstieg. Persönlich mit Martin Trixner, kostenlos und unverbindlich.