Angebotsprozess-Check · 1.900 € netto
Wo lohnt sich KI in Ihrem Angebotsprozess?
Wir prüfen 3–5 echte Kundenanfragen. Nach zehn Werktagen wissen Sie, welchen Schritt Sie sinnvoll automatisieren können, was dafür nötig ist und wie ein erster Pilot aussehen sollte.
Mit typischen Anhängen
Aufwand und Hindernisse
Pilot, Vorbereitung oder Stopp
Festpreis
1.900 € netto
Analyse und schriftlicher Pilotplan für einen klar abgegrenzten Ablauf.
Dauer
10 Werktage
Ab Auftakt und vollständiger Bereitstellung der vereinbarten Unterlagen.
Ihr Zeitaufwand
Etwa 3–4 Stunden
Inklusive Vorbereitung und zwei gemeinsamen Online-Terminen.
Was Sie für den Festpreis erhalten
Ein klarer Plan für Ihre nächste Investition.
Die Ergebnisse erhalten Sie als kompaktes PDF. Im Abschlusstermin besprechen wir die Empfehlung und Ihre offenen Fragen.
01 · Überblick
Ihr Ablauf auf einen Blick
Welche Informationen, Personen und Systeme an einer Anfrage beteiligt sind – und wo Übergaben stattfinden.
02 · Prioritäten
Die wichtigsten Engpässe
Wo Suchen, Rückfragen oder doppelte Eingaben Aufwand verursachen. Einschätzungen und offene Annahmen bleiben sichtbar.
03 · Empfehlung
Was sich zu verändern lohnt
Ob klare Regeln, eine Systemanbindung oder KI helfen können – oder zuerst die Grundlagen verbessert werden sollten.
04 · Pilotplan
Ein begrenzter erster Schritt
Ziel, Umfang, Voraussetzungen, Verantwortliche und Erfolgskriterien. Dazu eine erste unverbindliche Einschätzung von Umsetzungsaufwand und Kosten.
Beispiel – keine Kundenreferenz und keine Ergebnisgarantie.
Ergebnis vorab ansehen
So sieht ein Pilotplan aus.
Das frei zugängliche Muster zeigt die Lieferung an einem beispielhaften technischen Angebotsprozess. Genannte Umsetzungskosten gehören ausschließlich zu diesem Beispiel.
- Ablauf und Zuständigkeiten
- Bewertung der Engpässe
- Empfehlung mit nachvollziehbaren Annahmen
- Pilotumfang und Erfolgskriterien
So arbeiten wir zusammen
Von Ihren Beispielen zum nächsten Schritt.
Wir betrachten eine Variante Ihres Angebotsprozesses, etwa für eine Produktgruppe oder ein Team.
01
Ziel klären
Im Auftakttermin grenzen wir den Ablauf, Ihre Frage und das gewünschte Ergebnis ein.
02
Beispiele prüfen
Wir untersuchen 3–5 Anfragen mit Anhängen, Rückfragen und den beteiligten Ablagen oder Systemen.
03
Empfehlung ausarbeiten
Wir bewerten die Engpässe und beschreiben einen überschaubaren Pilot mit klaren Grenzen.
04
Gemeinsam entscheiden
Sie erhalten die Auswertung und besprechen mit Martin Trixner, ob Sie starten, vorbereiten oder vorerst stoppen.
Der Rahmen für 1.900 € netto
Eine Entscheidung vorbereiten. Die Umsetzung separat beauftragen.
Enthalten sind ein abgegrenzter Angebotsprozess, 3–5 Beispielvorgänge, bis zu vier beteiligte Systeme oder Ablagen, zwei Online-Termine und eine gemeinsame Korrekturrunde am Ergebnisdokument.
Softwareentwicklung, Schnittstellen, Datenbereinigung und laufender KI-Betrieb sind nicht enthalten. Ein Pilot oder eine Umsetzung wird nur mit einem gesonderten Angebot beauftragt. Vor-Ort-Termine und Reisen werden separat vereinbart.
Ihre Beispiele können anonymisiert sein. Zugriffe, Aufbewahrung und Löschung stimmen wir vorab ab. Kundendokumente gehen ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht an externe KI-Dienste. Mehr zum Datenschutz
Vor dem Start
Passt der Check zu Ihrer Situation?
Für wen ist der Check gedacht?
Für Teams, die wiederkehrende technische Kundenanfragen bearbeiten und dafür Informationen aus E-Mails, Dokumenten und verschiedenen Systemen zusammenführen.
Was müssen Sie bereitstellen?
3–5 typische Anfragen samt Anhängen und eine fachlich verantwortliche Person. Meist reichen Exporte, Screenshots oder eine gemeinsame Durchsicht; ein Zugang zu Produktivsystemen ist in der Regel nicht nötig.
Was, wenn KI hier nicht sinnvoll ist?
Dann gehört genau das zur Empfehlung. Sie erhalten einen begründeten nächsten Schritt, etwa Abläufe zu vereinheitlichen oder Daten vorzubereiten. Eine weitere Beauftragung ist nicht erforderlich.
Ihr Einstieg
Welchen Ablauf möchten Sie verbessern?
Besprechen Sie Ihren Angebotsprozess im kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch mit Martin Trixner. Der Check kostet 1.900 € netto und ist einzeln beauftragbar. Wenn Aufgabe und Umsetzung schon klar sind, können wir direkt eine passende Lösung anbieten.
Sie möchten zunächst ein Beispiel sehen? Workspace-Prototyp ansehen. Er zeigt einen möglichen Ablauf mit Beispieldaten; eine individuelle Umsetzung ist nicht im Check enthalten.