Angebotsprozess-Check · 2 Wochen · Festpreis
Belastbare Pilotentscheidung für Ihren Angebotsprozess – in zwei Wochen.
Wir analysieren 3–5 reale technische Kundenanfragen samt Systemen und Übergaben. Sie erhalten eine Prozess- und Systemlandkarte, priorisierte Engpässe und einen klar definierten Pilotumfang als Entscheidungsgrundlage – noch ohne technische Umsetzung.
E-Mail, PDF, LV oder Excel
Aufwand, Lücken, Übergaben
Ziel, Messgrößen, nächster Schritt
Zeitrahmen
10 Werktage
Ab Kick-off und vollständiger Bereitstellung der vereinbarten Unterlagen.
Festpreis
3.900 € netto
Für einen Angebotsprozess in einer klar definierten Variante.
Mitwirkung
Zwei Remote-Termine
Auftakt und Ergebnisbesprechung mit einer fachlich verantwortlichen Person.
Wann sinnvoll?
Wenn technische Anfragen wiederkehren, aber jeder Vorgang neu zusammengesucht wird.
Der Check passt zu Unternehmen, in denen Anforderungen aus E-Mails und Anhängen mit Produktwissen, früheren Angeboten oder Daten aus ERP, DMS und CRM zusammengeführt werden müssen.
Er ist bewusst keine allgemeine KI-Beratung. Untersucht wird ein realer Angebotsprozess mit einem messbaren Engpass und einer klar benannten fachlichen Verantwortung.
Leistungsumfang
Vier Arbeitsschritte führen zu einer belastbaren Pilotentscheidung.
Der Check beginnt bei realen Vorgängen und endet nicht mit einer Ideenliste, sondern mit einem umsetzbaren nächsten Schritt.
01
Ausgangslage aufnehmen
Auftaktgespräch, Ziel, Rollen, Volumen und heutige Bearbeitungszeit gemeinsam eingrenzen.
02
Anfragen untersuchen
3–5 repräsentative Vorgänge, Anhänge, Rückfragen, Wissensquellen und Systemübergaben analysieren.
03
Potenzial bewerten
Je Schritt entscheiden, ob Prozessklärung, feste Regeln, Integration oder KI-Unterstützung den größten Nutzen bringt.
04
Pilot abgrenzen
Zielbild, Scope, benötigte Daten, Rollen, Risiken und messbare Erfolgskriterien dokumentieren.
Ihre Ergebnisse
Sie erhalten eine Arbeitsgrundlage, mit der über das nächste Budget entschieden werden kann.
Alle Ergebnisse werden in einem kompakten PDF zusammengeführt und im Abschlusstermin erläutert.
Ist-Bild
Prozess- und Systemlandkarte
Eingänge, Bearbeitungsschritte, Rollen, Quellen und Übergaben in einer verständlichen Darstellung.
Prioritäten
Bewertete Engpässe
Zeitaufwand, Rückfragen, Mehrfacheingaben, Qualitätsrisiken und technische Abhängigkeiten.
Lösungslogik
Regeln, Integration oder KI
Nachvollziehbare Empfehlung je Prozessschritt – einschließlich dessen, was unverändert bleiben sollte.
Nächster Schritt
Umsetzbarer Pilotvorschlag
Funktionsumfang, benötigte Daten, Verantwortlichkeiten, technische Voraussetzungen, Messgrößen und ein unverbindlicher Zeit- und Kostenkorridor.
Fiktives Beispiel – keine Kundenreferenz und keine Ergebnisgarantie.
Einblick in die Lieferung
So konkret sieht die Entscheidungsgrundlage aus.
Das Muster zeigt an einem vollständig fiktiven technischen Angebotsprozess, wie Ergebnisse verdichtet, Annahmen offengelegt und ein Pilot klar begrenzt werden.
- Prozess- und Systemlandkarte mit Verantwortlichkeiten
- Engpassmatrix mit Nutzen, Risiko und Empfehlung
- Nutzenannahmen statt versprochener Einsparung
- Pilotvorschlag mit Messgrößen, Grenzen und Kostenkorridor
Relevante Erfahrung
Technische Erfahrung für reale Prozesse und Systeme.
Martin Trixner entwickelt seit 2002 Web-, Software- und Schnittstellenlösungen und begleitet digitale Prozesse von der Anforderung bis zum laufenden System. Seit 2024 liegt ein zusätzlicher Schwerpunkt auf KI-gestützten Prozessen, RAG und Automatisierung.
Gewachsene Abläufe, Rollen und technische Abhängigkeiten verständlich aufnehmen und belastbar strukturieren.
Webanwendungen, APIs und bestehende Unternehmenssysteme so betrachten, dass ein Pilot später anschlussfähig bleibt.
Analyse, Lösungslogik und Ergebnisbesprechung werden fachlich und technisch von Martin Trixner geführt.
Technologieentscheidung
Nicht jeder Engpass braucht KI.
Der Angebotsprozess-Check trennt vier Lösungsarten. Dadurch fließt ein späteres Budget nicht automatisch in die technisch spektakulärste, sondern in die passendste Lösung.
Prozess
Klären und vereinheitlichen
Wenn Rollen, Eingaben oder Freigaben noch nicht eindeutig sind.
Workflow
Regeln und Systeme verbinden
Wenn Entscheidungen beschreibbar sind und Daten zuverlässig vorliegen.
KI-Unterstützung
Dokumente und Sprache erschließen
Wenn Anforderungen, Anhänge oder Freitext fachlich vorbereitet werden sollen.
Menschliche Freigabe
Verantwortung sichtbar halten
Wenn Preis, Machbarkeit oder verbindliche Zusagen beurteilt werden.
Ihre Mitwirkung
Wenig Aufwand – aber echte Vorgänge und Fachwissen.
Benötigt werden: 3–5 repräsentative Kundenanfragen mit typischen Anhängen, eine fachlich verantwortliche Person sowie ein Überblick über beteiligte Ablagen und Systeme.
Beispiele können vorab anonymisiert werden. Für den Check ist in der Regel kein Zugang zu Produktivsystemen erforderlich; Screenshots, Exporte oder eine gemeinsame Durchsicht reichen aus.
Zeitaufwand auf Kundenseite: etwa drei bis vier Stunden für Vorbereitung, Auftakt und Ergebnisbesprechung.
Vertraulichkeit & Datenschutz
Ihre Unterlagen bleiben Teil eines klar begrenzten Arbeitsauftrags.
Vor Projektbeginn werden Übermittlung, Zugriffe, Aufbewahrung und Löschung passend zu den Unterlagen vereinbart. Für die Analyse gilt Datenminimierung: Es werden nur die Informationen verwendet, die für den Check erforderlich sind.
Datenminimierung
Anonymisieren, wo Namen nicht gebraucht werden
Beispielanfragen können vorab anonymisiert oder auf die relevanten technischen Inhalte reduziert werden.
KI-Dienste
Kein ungefragter externer Upload
Kundendokumente werden nicht ohne ausdrückliche Vereinbarung an externe KI-Dienste übermittelt oder zum Training von Modellen verwendet.
Zugriff & Löschung
Verantwortung vorab festlegen
Zugriffsberechtigte, Speicherort sowie Rückgabe oder Löschung der Arbeitsunterlagen werden vor dem Start abgestimmt.
Vertraglicher Rahmen
Rollen und Vertraulichkeit klären
Falls erforderlich, werden Vertraulichkeitsvereinbarung, Auftragsverarbeitung und weitere Datenschutzvorgaben vorab eingeordnet.
Klare Grenze
Analyse und Pilotplanung – klar getrennt von der Umsetzung.
Der Festpreis gilt für einen Angebotsprozess in einer klar definierten Variante, zum Beispiel für eine Produktgruppe oder Organisationseinheit, 3–5 Beispielvorgänge, bis zu vier unmittelbar beteiligte Systeme oder Ablagen, eine fachlich verantwortliche Ansprechperson, zwei Remote-Termine und eine gemeinsame Korrekturschleife am Ergebnisdokument. Vor-Ort-Termine und Reiseaufwand werden bei Bedarf separat vereinbart.
Nicht enthalten sind Softwareentwicklung, Schnittstellenimplementierung, Datenbereinigung im Bestand und ein produktiver KI-Betrieb. Der Pilotvorschlag enthält einen unverbindlichen Zeit- und Kostenkorridor; ein verbindliches Umsetzungsangebot wird bei Bedarf separat erstellt.
Nicht geeignet ist der Check, wenn keine repräsentativen Vorgänge oder keine fachlich verantwortliche Person verfügbar sind oder bereits eine sofortige technische Umsetzung erwartet wird.
Nächster Schritt
Passt der Check zu Ihrem Angebotsprozess?
In einem 30-minütigen Erstgespräch klären wir, ob Prozess, Beispielanfragen und erwartetes Ergebnis zum festen Umfang passen. Erst danach entscheiden Sie über die Beauftragung.
Der PDF-Download bleibt frei zugänglich. Eine Anfrage oder Terminbuchung ist erst der nächste persönliche Schritt – noch keine Beauftragung.