Für Vertrieb und Hausverwaltung
KI für Immobilienunternehmen und Bauträger: Anfragen schneller beantworten.
Montagmorgen: neue Portalanfragen zum Projekt, dazu Mails von Eigentümern zur Abrechnung. KI für Immobilienunternehmen sortiert vor, ergänzt fehlende Angaben und bereitet Antworten vor. Ihr Team prüft und schickt ab.
Anfragen vorsortieren, Rückfragen vorbereiten, CRM füllen.
Wiederkehrende Fragen mit Antwortentwurf an die zuständige Person.
Exposés, Pläne und Protokolle durchsuchbar, mit Fundstelle.
Was Sie bekommen
Was KI für Bauträger und Hausverwaltungen erledigt.
Sie bekommen keinen Chatbot von der Stange, sondern einen Ablauf, den wir im Piloten mit Ihren Portalen, Ihrem CRM und Ihrer Ablage testen.
Bauträger
Interessenten schneller qualifiziert
Anfragen aus Portalen, Website und Mail landen gebündelt im CRM, mit Bedarf, offenen Angaben und vorbereiteter Rückfrage.
Hausverwaltung
Eigentümeranfragen vorbereitet
Fragen zu Abrechnung, Schäden oder Beschlüssen werden sortiert und mit Antwortentwurf an die zuständige Person übergeben.
Projektwissen
Unterlagen mit einer Frage finden
Ausstattungsbeschreibung, Pläne, Protokolle: Ihr Team fragt in eigenen Worten und bekommt die Antwort mit Fundstelle.
So sieht das aus
Eine Portalanfrage. Ein vorbereiteter CRM-Eintrag.
Eine Interessentin fragt nach einer Wohnung, Zeitrahmen und Finanzierung bleiben offen. Die KI erkennt Projekt und Bedarf, sucht passende Einheiten und bereitet die Rückfrage vor. Was hinausgeht, entscheidet Ihr Vertrieb.
„Wir interessieren uns für eine 3-Zimmer-Wohnung mit Balkon im Projekt Musterpark. Bitte schicken Sie uns Unterlagen.“
Projekt Musterpark, 3 Zimmer, Balkon gewünscht.Aus der Portalanfrage
Zwei passende freie Einheiten und das aktuelle Exposé.Aus Einheitenliste und Projektablage
Zeitrahmen und Finanzierung sind offen. Die Antwort mit Rückfrage und Unterlagen ist vorbereitet.
Der Vertrieb prüft, passt an und schickt ab. Die KI verschickt nichts allein.
Beispiel mit Musterdaten, keine Kundenreferenz. Welche Angaben eine Anfrage wirklich bewertbar machen, zeigt unser Beitrag zu Immobilien-Leads.
Beispiel Hausverwaltung
Eine Eigentümerfrage zur Abrechnung. Ein vorbereiteter Antwortentwurf.
Ein Eigentümer wundert sich über die Nachzahlung in der Jahresabrechnung. Die Anwendung prüft den Absender und holt die Abrechnungswerte, die KI bereitet eine Antwort vor. Was hinausgeht, entscheidet Ihre Sachbearbeitung.
„Warum ist meine Nachzahlung heuer fast doppelt so hoch? Kann ich sie in Raten zahlen?“
Der Absender ist als Eigentümer von Top 7 hinterlegt. Erst dann holt die Anwendung Abrechnungsdaten.Feste Regel
Abrechnung 2024 und 2025 für Top 7: Die Betriebskosten sind gestiegen, die Vorauszahlungen gleich geblieben. Der Entwurf erklärt die Nachzahlung mit diesen Zahlen.Aus der Verwaltungssoftware
Eine Ratenzahlung sagt der Entwurf nicht zu. Ob sie möglich ist, klärt Ihre Sachbearbeitung.
Ihre Sachbearbeitung prüft, ergänzt die Antwort zur Ratenzahlung und schickt ab. Die KI verschickt nichts allein.
Beispiel mit Musterdaten, keine Kundenreferenz.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch zum laufenden Piloten.
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Welche Anfragen kosten Ihr Team heute viel Zeit?
02
Einstieg wählen
Sind mehrere Ideen offen, zuerst die KI-Potenzialanalyse zum Festpreis, sonst direkt der Pilot.
03
Pilot testen
Echte Anfragen laufen durch, Ihr Team prüft jedes Ergebnis.
04
Entscheiden
Ausbauen, nachbessern oder stoppen, auf Grundlage der gemessenen Ergebnisse.
Passt das zu Ihnen?
KI lohnt sich für Sie, wenn …
Menge
… viele ähnliche Anfragen kommen
Portalanfragen zu einem Projekt oder wiederkehrende Fragen von Eigentümern: Das Muster wiederholt sich.
Unterlagen
… Unterlagen verstreut liegen
Exposés, Pläne und Protokolle stecken in Ordnern, Mails und Dokumentenablage, und Ihr Team sucht.
Ehrlich
Weniger geeignet: wenige Einzelobjekte
Verkaufen Sie wenige Objekte im Jahr mit sehr persönlicher Betreuung, lohnt sich KI selten. Das sagen wir Ihnen offen.
Wer dahintersteht
Beratung und Umsetzung aus einer Hand.
Sie sprechen mit dem, der Ihren Ablauf auch baut.
Im Eigenbetrieb getestet
61 von 61 Rechnungsnummern
In einem Test mit eigenen Belegen hat der Ablauf alle 61 Rechnungsnummern richtig ausgelesen. Gemessen wurden nur die Nummern.
Persönlich
Martin Trixner
Entwickelt seit 2002 Software und Schnittstellen und ist zertifizierter AI-Automations-Manager.
Ihre Daten
Nur die Daten, die es braucht
Für jede Angabe klären wir vorher, wofür sie gebraucht wird. Absagen und Zurückstellungen entscheidet immer ein Mensch.
Häufige Fragen
Häufige Fragen aus Vertrieb und Hausverwaltung.
Kann KI unsere Leads automatisch bewerten?
Sie kann Angaben ordnen und eine begründete Einstufung vorschlagen, die auch danebenliegen kann. Die Kriterien legen Sie fest. Niemand wird allein wegen einer KI-Einstufung zurückgestellt oder abgesagt, das entscheidet Ihr Team.
Brauchen wir dafür ein neues System?
Meist nicht. Wir binden Portale, Formulare, CRM und Ablage an, die Sie schon nutzen. Eine eigene Anwendung lohnt sich erst, wenn Ihre Abläufe stark vom Standard abweichen.
Wo bleiben Interessenten- und Eigentümerdaten?
Personenbezogene Daten gehen ohne ausdrückliche Vereinbarung nicht an externe KI-Dienste. Wo die KI läuft, legen wir vorher gemeinsam fest.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Potenzialanalyse kostet 1.900 € netto. Für den Piloten bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
Nächster Schritt
Wie viele Anfragen beantwortet Ihr Team jede Woche von Hand?
Bringen Sie zwei, drei typische Anfragen mit, ohne Namen und Kundendaten. In 30 Minuten klären wir, was sich vorbereiten lässt und wie ein Pilot aussieht. Persönlich mit Martin Trixner, kostenlos und unverbindlich.